一.递签前，申请人需要根据自身情况判断所属领区
1.户籍地属于本使馆所管辖地区
2.在本使馆管辖地区读书
3有本使馆管辖地区的暂住证，使用半年及半年以上，并且仍然在领区生活
　　
二. 办理留学签证需要的材料大同小异，以日本驻华大使馆为例参考如下：
(1)有效护照
(2)日本入境签证申请书
(3)4.5cmx4.5cm证件照一张(三个月内免冠近照，白底)
(4)[在留资格认定证明书]原件及复印件
(5)户口簿原件及复印件(包括所有内容页)
(6)暂住证或居住证原件及正反面复印件(如户籍属本领区，不必提交)
(7)留学生调查表
(8)申请人本人最高学历毕业证书原件及复印件
(9)经费支付者的在职证明
(10)日语证书复印件(如果有则提交)
(11)根据申请人自身情况，材料可能略有变化
　　
三.将准备好的材料整理好后，即可送至使馆指定代办机构递签(代办机构可在使馆官网进行查询)。
　　
四.一般材料提交代办处后，两到三周可拿到结果，代办处一般不会电话通知签证下达，我们按照递签时代办处所给的出签时间到代办处领区结果即可(如遇延长审查等特殊情况，代办处会电话通知申请人)
　　
五.签证材料审查期间，使馆可能会对申请人本人、支付人、支付人单位等进行电话回访，申请人务必做好准备。
最后提醒大家申请材料一定不要掺假。尤其是毕业证，成绩单这些公文件。作假是留学申请中的大忌。不仅是日本，其它各国也非常忌讳造假行为。如果假材料被发现，日本驻华大使馆一般不会再考虑你的申请了。也就是说，留学日本的梦想就到此为止。所以对拿不准的地方，看起来不合理的情况，一定要适当进行补充说明。