1、各推荐信的打字书信字体
　　应该选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。
　　2、推荐信的内容尽量简短有力
　　不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。
　　3、提供充份的信息给推荐者
　　如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。
　　4、适当提及自己的“缺点”
　　一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。
　　例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”--废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
　　5、在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及
　　譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。
　　6、不要拖时间，尽快起草
　　推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。
　　7、如果可能的话，推荐者与你修的科目或学校相关
　　譬如说：如果你将来计划主修英文，推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤院校，推荐者若也是常春藤院校出身，则其推荐信将更有力。